Présenter un projet en fanfare est souvent une erreur...

Pourquoi est-ce une erreur classique que de présenter un projet en fanfare ?
En fait toute la question revient à savoir comment présenter un nouveau projet pour créer l’adoption maximum.
Si vous lisez des livres sur la conduite du changement, ou si vous parcourez l’internet, vous verrez deux conseils assez classiques :

1. Pour annoncer un projet, faites un kick off, un lancement avec enthousiasme et fanfare.
   
2. Donnez du sens
   

Bien que ces deux conseils soient pertinents, ils ne mettent pas l’accent sur le point clé.

Tout d’abord, s’il est vrai que l’enthousiasme est important, car il est communicatif, et que c’est une bonne manière de faire, il faut néanmoins que cet enthousiasme corresponde à votre personnalité, sinon il sera feint et aura plus d’effets néfastes que positifs.

Par ailleurs, annoncer un projet en fanfare donne l’impression que le changement est encore plus important qu’il n’est déjà pour les personnes concernées. Et ce n’est pas toujours bon, car il faut tout en sachant comment donner l’impulsion d’aller de l’avant diminuer la perception ressentie du changement.

Or, moins un changement apparaitra comme un grand changement, plus il sera accepté. Dans les entreprises, les salariés cherchent une certaine stabilité. C’est plutôt dans la rue que l’on cherche parfois la révolution !

Ensuite, donner du sens. Oui, c’est important. Tout le monde – moi y compris – est totalement en accord avec cela. Mais personne n’explique comment donner du sens lors d’un projet.

Or, le but de la présentation d’un projet n’est pas uniquement d’informer. Mais c’est aussi et surtout de générer de l’intérêt et de  la bonne volonté vis-à-vis du projet.

Pour cela, il faut avoir un plan, tel que celui que vous pouvez découvrir dans notre livre « Détendez-vous, 6 étapes pour surmonter la résistance au changement dans vos projets » disponible chez Amazon. Nous l’expliquons aussi en détail lors des formations que nous animons sur le sujet ou dans des conférences dans lesquelles nous sommes invités. Car c’est un point important

Réalisez une chose : un projet est quasiment toujours une solution à un problème, que le problème soit un risque à éviter, un virage à négocier, ou un dispositif devant être mis en place pour tirer profit d’une expansion possible.

Mais comment voulez-vous convaincre des personnes du bien-fondé d’une solution alors qu’ils ne sont pas conscients du problème ?

La réponse est simple : faites-leur prendre correctement conscience du problème.

Si vous allez devoir présenter un nouveau projet, une nouvelle organisation, des nouvelles cibles et que vous ne savez pas comment vous y prendre, contactez-nous, nous vous rappellerons et pourrons vous aider à bâtir une présentation structurée qui présente correctement